1 Inledning

Säters kommun använder digital skyltning i offentlig miljö för att kommunicera aktiviteter/evenemang, krisinformation, övrig samhällsinformation samt annat som stärker platsvarumärket Säters kommun.

1.1       Syfte

Dessa riktlinjer finns för att säkerställa att digital skyltning genomförs i samklang med aktuella tillstånd/förutsättningar, samt på ett sätt som är Säters kommun till nytta.

1.2       Målgrupp

Riktlinjerna vänder sig till alla som kan beröras av/ha nytta/önskemål av att använda de digitala skyltarna för information till Säters invånare och besökare. Målgruppen är också de som ansvarar för att operativt hantera budskap och annonsering på digitala skyltar.

1.3       Ansvar för genomförande

Kommunikationsenheten har uppdraget och ansvar för uppdatering, kvalitetssäkring av budskapets innehåll, text, bild samt prioritering.

1.4       Styrdokument och relaterad information

Kommunikationsprinciperna ligger till grund för den kommunala informationen. Kommunens strategiska mål styr inriktningen av annonseringen.

2.1      Informationsskylt riksväg

2.1.1       Urval

Kommunikationsenheten gör ett urval av händelser och aktuella upplevelser.

• Evenemang som fått evenemangsbidrag annonseras på den digitala välkomstskylten, såvida ingen annan samhällsnyttig information prioriteras.
• Antalet budskap kan variera. Normalt uppgår antalet budskap till max 5. Normalt växlas budskap veckovis.
• Ingen annonsör har rätt till ett visst antal visningar.
• Evenemang som via E-tjänsten ”annonsering” levererar material och information i rätt format och i god tid, har större möjlighet att bli utvalt för annonsering. Tekniska förutsättningar framgår av E-tjänsten.

2.1.2       För att få möjlighet att bli utvald gäller grundregler

• Evenemanget/aktiviteten/upplevelsen ska vara av större allmänintresse. Det innebär att föreningsaktiviteter som endast vänder sig till föreningens medlemmar inte är aktuellt för annonsering. Det innebär också att till exempel idrottsevenemang ska vara av större dignitet – inte ”ordinarie” seriespel/motsvarande utanför högsta liga i respektive sport. Cuper och liknande kan annonseras. Uppstart av termin inom förening kan vara aktuellt om det vänder sig till allmänheten.
• Evenemanget/aktiviteten bör ligga på Visit Dalarnas evenemangskalender alternativt presenteras som upplevelse hos Visit Dalarna.
• Informationen ska stärka platsvarumärket alternativ innehålla viktig samhällsinformation.
• Ingen information eller evenemang av politisk eller religiös karaktär, med undantag om information om allmänna politiska val eller demokratiska processer öppna för alla – oavsett medlemskap i organisation/förening.

2.1.3       Förutsättningar för annonsering för olika typer av annonsörer, utöver Säters kommun

• Annonsering sker kostnadsfritt för ideella aktörer.
• Annonsering sker enligt taxa för kommersiella aktörer som begärt införande.
• Även ideella organisationer kan annonsera enligt taxa för kommersiella aktörer när den ideella organisationen vill säkerställa en viss längd på införandet av annons.

2.1.4       Budskapens innehåll

• Ska rikta sig till invånare, besökare och de på genomfart.
• Ska vara mycket kort.
• Får inte göra reklam för enskilda företag eller någon form av produkt/tjänst. Evenemang som genomförs i samverkan – till exempel olika former av handelsaktiviteter där flera butiker samverkar får marknadsföras. Evenemang som genomförs av enskilda företag får annonseras, men utan företagsnamn. Upplevelser som tillhandahålls av enskilda företag får annonseras, men utan företagsnamn.
• Kan vara gratulationer till personer som gjort större prestationer i till exempel sin idrott eller fått utmärkelser av allmänintresse. Personerna ska bo i Säters kommun – alternativt ha stark koppling till Säters kommun.
• Inga webbadresser, adresser/koder till sociala medier eller telefonnummer tillåts.

2.1.5       Säters kommuns generella annonser

Säters kommun har ”mellanbudskap” – annonser som syftar att stärka Säters platsvarumärke.

2.2       Informationsskyltar i offentlig miljö

Övriga informationsskyltar används i huvudsak för budskap kring kommunal service och demokrati. De kan även användas för information om evenemang (enligt samma principer som riksvägsskylt, men med ett lokalt fokus på den plats skylten står).