Fördelningsprincip och prioriteringsordning för gymnastiksalar samt sim- och sporthallar i Säters kommun

1.1 Dokumentets syfte

Dokumentet syftar till att beskriva riktlinjer för fördelningsprinciper och
prioriteringsordning som tillämpas för kommunens inomhushallar.

1.2 Dokumentet gäller för

Föreningar, privatpersoner och företag.

1.3 Allmänt

Mot bakgrund av den stora efterfrågan på halltider för idrottsverksamhet har dessa
fördelningsprinciper och prioriteringsordning tagits fram. Detta för att kunna få en så
rättvis fördelning som möjligt med hänsyn taget till olika verksamheters behov och
förutsättningar för genomförande av respektive verksamhet.

Kommunstyrelsesektorn ansvarar för uthyrning och bokning av Skönvikshallens sim- och sporthall, Skäve Arena samt kommunens övriga idrottsanläggningar för idrotts- och fritidsändamål. Skolor har företräde till idrottslokalerna vardagar mellan klockan 08:00-16:15. Skolor kan även boka annan tid i egna lokaler för till exempel luciafirande och skolavslutning. För att de föreningar som har träningstider som måste avbokas ska få besked om detta i rimlig tid ska bokningen ske minst en månad i förväg.

Fritidsenheten fördelar tiderna:

Måndagar-fredagar kl. 16.15-22.30.

Lördagar-söndagar fördelas tider utifrån efterfrågan. Matcher läggs först och främst på
helger och prioriteras före övrig verksamhet.

Alla verksamheter i kommunens idrottsanläggningar ska vara fria från doping, droger
och alkohol.

1.4 Prioriteringsordning för Skönvikshallens sporthall, Skäve Arena och gymnastiksalar

I kommunens sporthallar prioriteras föreningar med inomhusidrott. Exempel på
vedertagna inomhusidrotter är innebandy, basket, handboll, volleyboll, badminton och
gymnastik.

Tider i Skönvikshallen, Skäve Arena och gymnastiksalar fördelas i två steg, först efter
prioriteringstabellen (punkt 1-5) och sedan enligt nedanstående modell med
träningstider. Tilldelning av tider innevarande år bedöms utifrån kända fakta baserade
på föregående års antal serieaktiva lag/aktiva träningsgrupper i respektive förening.
Verksamhet som har krav på fullstor hall har företräde före annan verksamhet i stor
hall. Ny eller utökad verksamhet kan komma att förläggas i en gymnastiksal.

1.  Bidragsberättigade föreningar registrerade i Säters kommun som bedriver barn- och ungdomsverksamhet med inomhusidrott.
2. Övriga föreningar registrerade i Säters kommun som bedriver inomhusidrott.
3. Övriga föreningar registrerade i Säters Kommun.
4. Privatpersoner och företag inom Säters Kommun.
5. Övriga. Utomkommunala föreningar, organisationer, företag samt privatpersoner.

Varje förening fördelar själva ut sina tider ur tilldelade tidsblock på det sätt som föreningen finner det lämpligast utifrån sitt eget verksamhetsbehov och planering. I den planeringen ska barn- och ungdomsverksamhet upp till och med 17 år prioriteras på vardagar mellan kl. 16.15–20.00. Förberedelse och efterarbete ingår i den fördelade och bokade tiden.

Träningsgrupper inomhus i Skönvikshallen: Barn och ungdom 0-17 år
Träningstid: kl. 16.15–20.00

Träningsgrupper inomhus i Skönvikshallen: Seniorer och motion
Träningstid: kl. 20.00–22.30

Varje lag/grupp tilldelas två träningspass á en timme och 15 minuter i veckan. Endast ett
dam- och ett herrlag per förening prioriteras, ej U-lag eller veteranlag. Om ett lag läggs ner, utgår från eller inte deltar i seriespel under säsongen kan föreningen förlora träningstid eller förläggas i en gymnastiksal.

I Skönvikshallen förekommer en rad olika aktiviteter. Målsättningen med simhallen är att skapa en säker och trivsam miljö för rekreation, motion, simundervisning och vattenidrott.

Tider fördelas mellan tre olika huvudgrupper enligt följande prioriteringsordning:

• Skolbad, simundervisning
• Föreningsverksamhet inom Säters kommun
• Övriga: privatpersoner, företag, förbund, organisationer etc.

2.1 Arrangemang

Tider till planerade arrangemang och genom förbund erbjudna tävlingar skall sökas av
arrangör enligt ovan angivna datum.

Arrangemang skall i första hand genomföras på egen bokad tid.

Önskemål av tider som inte inkommit i tid kommer inte att kunna beaktas enligt
prioriteringsordningen riktlinjer.

3.1 Bokningar

Lokaler/anläggningarna får endast användas för i bokningsbeskedet angiven tid och ändamål. Hyresgästen är också skyldig att rätta sig efter kompletterande villkor och anvisningar.

Det åligger hyresgästen att själv inhämta och följa erforderliga myndighets tillstånd för den verksamhet förhyrningen avser. Det ankommer vidare på hyresgästen att tillse att det i lokalen inte vistas fler personer än tillåtet enligt brandmyndighetens föreskrift, samt att nödutgångar hålls fria.

Önskemål av tider som inte inkommit i tid kommer inte att kunna beaktas enligt prioriteringsordningens riktlinjer.

3.2 Upplåtelseperioder simhall/gymnastiksal/sporthall

Önskemål av tider för kommande säsong ska ske enligt nedan angivna datum.

Högsäsong: v.34- v.51 samt v.2- v.23
Lågsäsong: v.24- v.33 – Begränsad tillgång till lokalerna/simhallen

3.3 Ansökan om tider

Önskemål av tider för båda perioderna samt arrangemang ska vara Fritidsenheten tillhanda senast den 30 april varje år. Beslut om fördelning lämnas senast 31 maj varje år. Ansökning sker via e-tjänster på www.sater.se.

Önskemål av tider som inte inkommit i tid kommer inte att kunna beaktas enligt prioriteringsordningens riktlinjer.

3.4 Avbokningar

Fritidsenheten äger alltid rätt att, vid behov, avboka eller flytta matcher, tävlingar och träningar om sådant behov uppstår. Detta kan bli aktuellt till exempel vid fastighetsåtgärder. Detta sker i så fall med god framförhållning och i dialog med bokad förening.

Ett upprepat mönster av outnyttjade tider gör det möjligt för Fritidsenheten att återta den bokade tiden. Tider som inte avbokas debiteras enligt ordinarie taxa. Avbokning av säsongs- eller enstaka tillfällen ska ske senast sju dagar innan aktuell bokning, om avbokning sker senare debiteras bokningen enligt ordinarie taxa.

Avbokning av arrangemang kan ske avgiftsfritt senast 30 dagar innan aktuell bokning.

3.5 Avgifter

Bokad förening eller annan hyresgäst, som inte betalar fakturerad lokal enligt avtal och gällande taxa, kan komma att avstängas från ytterligare bokningar, samt avstängas från
redan bokade kvarvarande tider. Fakturering sker i efterskott.

3.6 Ansvar

Kommunstyrelsesektorn fritar sig allt ansvar för förlust eller skada på personlig lös egendom.
Föreningen skall teckna erforderlig ansvarsförsäkring för skador som kan uppkomma
under föreningens verksamhet i kommunens lokaler till följd av föreningens vållande.