Rättigheter enligt GDPR
Rätt till information och att ta del sina uppgifter
Rätten till tillgång ger dig möjlighet att få bekräftelse på om en viss organisation registrerar uppgifter om dig och i så fall vilka uppgifter och hur de används.
Det är dataskyddshandläggare som förmedlar begäran inom den egna organisationen till systemförvaltare som genomför en sökning. Vilka behandlingar som kan vara aktuella för sökningar visas via upprättad registerförteckning. Avser förfrågan alla personuppgiftsansvariga i kommunen samordnas sökningen via kommunstyrelsesektorn
Hantera begäran om rättelse eller radering
Varje nämnd är ansvariga för att hantera en begäran om rättelse eller radering av de personuppgifter de ansvarar för. Du som begär rättning/radering ska kunna identifiera dig för att säkerställa att rätt personuppgifter rättas/raderas.
Vid en inkommen begäran om radering ska en kontroll göras av tidigare bedömning om laglig grund för behandling. Sker behandling med stöd av samtycke, och samtycket återkallas, ska radering ske så snart som möjligt.
Rutin
Begäran om rättelse ska hanteras av handläggaren/behörig person som hanterar ärendet. Rättning ska ske så snart det inte finns tvivel om att uppgiften är felaktig. Verksamhetsspecifik lagstiftning kan finnas, t ex Patientdatalagen, som ställer krav på hur rättningen får gå till.
Hantera begäran om dataportabilitet
Om du har samtyckt till att lämna dina personuppgifter till en personuppgiftsansvarig eller om du lämnat uppgifterna med anledning av ett avtal kan du begära att få ut uppgifterna.
Förutom att begära att få ut uppgifterna kan du också begära att personuppgifterna ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig, till exempel ett annat företag om du vill använda deras tjänster istället. Den personuppgiftsansvariga behöver bara överföra uppgifterna till ett annat företag om det är tekniskt genomförbart.
Rutin
Systemförvaltaren ansvarar för att uttag/överföring av uppgifterna sker enligt begäran.
Rätt till begränsning
Du har rätt att begära att vissa typer av personuppgifter inte ska behandlas om dig, dvs att personuppgifter om dig begränsas.
Vid en begränsning markeras uppgifterna så att de bara får behandlas för vissa syften. När en begränsning upphör ska du bli informerad.
Rutin
Under tiden som Säters kommun utreder om du har rätt att begära begränsning av personuppgifterna upphör behandlingen av de uppgifter som du begärt begränsning av.
När utredningen är klar ska ansvarig utredare informera dig om resultatet och om det innebär att begräsningen beviljas eller avslås. Avslaget ska vara motiverat.
Rätt att invända
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter när behandlingen sker:
- för att utföra en uppgift av allmänt intresse
- som ett led i myndighetsutövning
- efter en intresseavvägning
Rutin
Om du invänder mot någon behandling av dina personuppgifter kommer kommunen att undersöka om det finns tvingande berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter. Om sådana skäl finns har Säters kommun rätt att fortsätta behandlingen.
Om det är en del av myndighetsutövning och personuppgiftsbehandlingen är nödvändig, så kommer invändningen inte vara giltig och behandlingen kan fortsätta.
Rättigheter när beslut fattas automatiskt
Om beslut tas per automatik ska Säters kommun:
- tala om för dig att beslutet är automatiserat
- ge dig rätt att få beslutet granskat av en riktig person
- ge dig möjlighet att bestrida beslutet.
Rutin
Säters kommun informerar dig som omfattas av automatiskt beslutsfattande.
Klaga på personuppgiftsbehandling
Du som anser att kommunen behandlar dina personuppgifter i strid med Dataskyddsförordningen kan göra på olika sätt:
- Kontakta den ansvariga:
Du som klagar kontaktar den som behandlar dina personuppgifter och förklara vad du tycker är fel. Många gånger kan problemet lösas direkt på detta vis. - Lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
Om du som klagar inte får hjälp från den ansvariga, kan du lämna in ett klagomål till IMY. Det kan göras via IMY:s e-tjänst på deras webbplats.