Medarbetarpolicy

Säters kommuns medarbetarpolicy syftar till att synliggöra det gemensamma uppdraget och ge dig som anställd tydliga förväntningar och goda förutsättningar att prestera väl. Medarbetarpolicyn bidrar till att skapa tillhörighet och sammanhållning och utgör ett gemensamt synsätt för alla anställda.

Alla som arbetar i Säters kommun är en del av helheten och gemensamt skapas det resultat som Säters kommun levererar till medborgarna.

Säters kommuns medarbetarpolicy gäller alla anställda i kommunen oavsett anställningsform och beskriver kommunens förhållningssätt inom olika områden och vilka förväntningar och krav Säters kommun som arbetsgivare ställer på dig som anställd.

Medarbetarpolicyn är ett komplement till lagar och avtal rörande anställning, arbetsmiljö, jämställdhet och andra styrande regler inom området

Kommunens verksamheter bidrar till bättre förutsättningar för att leva, bo och arbeta i Säter. Oavsett var i kommunen vi verkar har vi hela tiden säterbons bästa i fokus – vi utgår alltid utifrån säterbons rättigheter och använder de gemensamma resurserna på ett effektivt sätt.

Som anställda i Säters kommun arbetar vi ytterst på uppdrag av våra folkvalda politiker i kommunfullmäktige, och vårt arbete finansieras genom skatter och avgifter.

Varje verksamhet vi har bidrar till att uppfylla kommunens uppdrag och mål och det finns en tydlig koppling mellan de övergripande politiska målen och de olika verksamheternas specifika mål och resultat.

Som medarbetare i Säters kommun har du:

• kunskap om verksamhetens mål och förutsättningar där du verkar och förstår hur din insats bidrar till hela kommunens utveckling
• förståelse för innebörden av politisk styrning och följer politiskt fattade beslut
• förståelse för att alltid arbeta för hela kommunens bästa
• förståelse för att du kan få uppdrag som är kommunövergripande och att det också ingår i anställningen.

Som chef i Säters kommun har du dessutom ansvar för att:

• dina medarbetare har ovanstående kunskaper och förståelse
• sätta in den egna verksamheten i kommunens övergripande perspektiv
• alltid arbeta för hela kommunens bästa
• samverkan alltid är en viktig del i uppdraget
• delegation och ansvarsområden är tydliga
• arbeta utifrån antagna policys, handlingsplaner och riktlinjer samt följa fattade beslut
• arbeta för att utveckla en ännu mer kompetent organisation som anpassar sig, är innovativ och vågar pröva nya metoder.

Chefer i Säters kommun ska arbeta mål- och resultatorienterat och skapa tydlighet
och trygghet hos medarbetarna kring mål- och resultatkrav.

Som medarbetare i Säters kommun:

• vet du vilka resultat du förväntas uppnå och hur du uppnår dessa resultat
• utvecklar du ständigt ditt arbetssätt för att bättre uppfylla mål- och resultatkrav.

Som chef i Säters kommun ansvarar du dessutom för att:

• formulera och förmedla tydliga mål- och resultatkrav för verksamheten,
• ha en helhetssyn på verksamheten och förmedla den till dina medarbetare
• förmedla genom dialog vilka förväntningar du har på medarbetarna och se till att medarbetarna har rätt förutsättningar att nå resultat
• följa upp och analysera resultat och mål som grund för att utveckla verksamheten samt beslutar om nödvändiga förändringar om resultaten inte uppnås.

I takt med att Säters kommun växer och förändras, växer och förändras även våra
uppdrag. Detta ställer krav på att vi hela tiden arbetar för att möta de krav som ställs
på oss och vår kompetens.

Ansvaret för kompetensutveckling ligger hos både chefer och medarbetare.

Som medarbetare i Säters kommun:

• tar du egna initiativ till att utveckla din kompetens utifrån verksamhetens och kommunens behov
• medverkar du aktivt till att utveckla den egna verksamheten.

Som chef i Säters kommun har du dessutom ett särskilt ansvar för att:

• skapa möjligheter och uppmuntra till lärande, kreativitet, utveckling och ansvarstagande
• dina medarbetares individuella kompetensutveckling planeras och genomförs
• utveckla ditt eget ledarskap löpande.

Det är kommunfullmäktige som beslutar om målen för kommunens olika verksamheter. Varje verksamhet ansvarar sedan själv för hur arbetet ska utföras.

Kommunen har ett samverkansavtal för att skapa delaktighet och ge medarbetarna inflytande över hur verksamheten ska utvecklas. Medarbetarna får diskutera och framföra åsikter om viktiga beslut som rör verksamheten. Grunden för samverkan är arbetsplatsträffar (APT) och dialogen mellan chef och medarbetare.

Som medarbetare i Säters kommun:

• deltar du aktivt i att utveckla din verksamhet och tar vara på möjligheterna till
  inflytande.

Som chef i Säters kommun

• arbetar du aktivt för delaktighet, inflytande och öppenhet på arbetsplatsen
• ser du till att alla medarbetare får möjligheten att framföra sin åsikt
• uppmuntrar du medarbetarna att bidra till verksamhetens utveckling
• har du ett gott samarbete och en god samverkan med de fackliga organisationerna.

Både chefer och medarbetare har ansvar för att åstadkomma en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö bidrar till väl fungerande verksamheter och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Kommunen arbetar aktivt för att eliminera risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa. Alla våra arbetsplatser är alkohol-, drog- och rökfria, vilket betyder att det inte är tillåtet att vara påverkad av alkohol eller droger under arbetstid. Det är heller ej tillåtet att röka under pauser eller i kommunens tjänstebilar.

I de fall rökning sker under lunchrast får inte arbetskläder bäras, då dessa riskerar utsätts för tobaksrök.

Kommunen främjar också en god social och organisatoriska arbetsmiljö med ett öppet arbetsklimat där medarbetarna känner delaktighet, engagemang och trivsel på sin arbetsplats.

Som medarbetare i Säters kommun:

• är du en del av dina arbetskamraters arbetsmiljö och förväntas bidra till en god arbetsmiljö
• har du eget ansvar för din hälsa och, om det påverkar ditt arbete, uppmärksamma din chef
• förväntas du göra din chef uppmärksam på eventuella arbetsmiljöproblem.

Som chef i Säters kommun har du dessutom ansvar för att:

• arbeta för en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen genom tydliga mål och förväntningar på medarbetarna
• säkerställa att arbetsmiljölag, förordningar och föreskrifter följs
• systematiskt följa upp den organisatoriska- och psykosociala arbetsmiljön
• bedriva ett förebyggande hälsoarbete med tidiga insatser och ett väl fungerande rehabiliteringsarbete
• motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till kränkande särbehandling och trakasserier.

Kommunens verksamheter kännetecknas av respekt för alla människors lika värde.
Våra arbetsplatser ska genomsyras av jämställdhet och jämlikhet och vara fria från
diskriminering, kränkande särbehandling och alla former av trakasserier, och våra
medarbetare ska behandlas likvärdigt i fråga om arbetsförhållanden, anställningsvillkor
och utvecklingsmöjligheter.

Som medarbetare i Säters kommun:

• respekterar du alla människors lika värde och rättigheter
• visar du alla du möter i ditt arbete respekt, oavsett funktion, bakgrund eller
  erfarenhet.

Som chef i Säters kommun ser du dessutom till att:

• arbeta för jämställdhet och mångfald på din arbetsplats
• vid rekrytering säkerställa att kompetens är den avgörande faktorn för vem som blir erbjuden anställning och att ingen diskriminering sker
• sträva efter att alla medarbetares erfarenheter och kunskaper tas tillvara, oavsett roll i organisationen.

I Säters kommun råder individuell och differentierad lönesättning. Grunderna för lönesättning är arbetets svårighetsgrad, ansvar och befogenheter samt utbildning och kompetens. Eventuella löneskillnader är sakligt motiverade och inte diskriminerande.

Som medarbetare i Säters kommun

• vet du vilka krav och förväntningar som gäller inom den verksamhet du arbetar
• kan du själv påverka din löneutveckling genom att, i dialog med din chef, förbättra ditt arbetsresultat, höja din kompetens, ta större ansvar och bidra ytterligare till verksamhetens utveckling.

Som chef i Säters kommun ansvarar du dessutom för att:

• tydligt förmedla till medarbetarna vilka lönekriterier som gäller
• genomföra medarbetar- och lönesamtal varje år med dina medarbetare
• tillsammans med medarbetarna formulera tydliga förväntningar och krav samt att följa upp hur medarbetarna har uppfyllt förväntningarna.

Dataskyddsförordningen (GDPR), bestämmer hur personuppgifter ska behandlas. Lagen gäller alla kommuner, myndigheter och företag i Sverige och hela EU. Lagen ersätter personuppgiftslagen (PUL).

För att kunna fullfölja våra åtaganden mot dig som medarbetare och för att följa lagstiftningen behöver vi registrera och behandla dina personuppgifter.

Så hanteras dina personuppgifter

Uppgifterna sparas så länge det är nödvändigt för att fullgöra våra åtaganden mot dig
eller så länge lagstiftningen kräver det.

Dina rättigheter

• Du som har dina personuppgifter registrerade i Säters kommun har ett antal
  rättigheter enligt dataskyddsförordningen.
• Du har rätt att begära tillgång till de uppgifter vi lagrar som rör dig. Du har även
  rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Du har rätt att begära att dina uppgifter ska raderas, om du anser att vi behandlar uppgifterna felaktigt eller om rättslig grund saknas.
• Du har även rätt att invända mot behandlingen av uppgifterna. Om du anser att vi inte åtgärdat de brister du meddelat oss har du rätt att lämna klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.

GDPR står för: General Data Protection Regulation