För dig som är politiker, här hittar du bland annat mallar för sammanträden och reseräkningar och hur du gör en anmälan på ditt uppdrag. Du hittar även regler för presentation, riktlinjer för trakasserier och hur du gör för att få arvode och ersättning.
Dessa regler anger vad de förtroendevalda anser vara korrekt beteende när det gäller
representation, uppvaktningar och gåvor inom Säters kommun.
Reglerna gäller förtroendevalda vid Säters kommun.
Beslutad av kommunfullmäktige 2023-06-15, § 151
Diarienummer KS2023/0252
Intern representation är aktiviteter som syftar till att stärka förtroendevaldas förmåga att utföra sitt uppdrag. Intern representation ingår redan i underlaget för ersättningar. En berörd kan inte attestera sin egen räkning.
Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för kommunen i marknadsförings- och näringslivsfrämjande åtgärder. Representationen ska godkännas av aktuell nämndordförande. Det är inte tillåtet att beslutsattestera egna representationskostnader.
Interna utbildningar, planeringskonferenser och liknande arrangemang är att betrakta som del av uppdraget och skall redovisas enligt gällande rutin för arvode, ersättning för inkomstbortfall och resekostnader.
Extern representation ska ha ett direkt samband med och vara till nytta för kommunens arbete. Det ska som huvudregel inte vara fler representanter från kommunen än utomstående gäster.
Endast i undantagsfall får anhöriga inbjudas, till exempel vid internationella besök eller vid representation utomlands då gästerna själva har med sig anhöriga.
Skriftligt godkännande från aktuell nämndordförande ska inhämtas i förväg då anhörig ska delta vid representation. Dokumentationen ska bifogas redovisningsunderlaget för representationen.
Redovisningsunderlaget för representationen ska innehålla uppgifter om:
Tillfällen då frågan om representation med alkoholhaltig dryck kan uppkomma är:
Om alkohol skall serveras i samband med representation, ska detta alltid förberedas med ett underlag (blankett), där antalet gäster samt mängd av alkohol skall redovisas.
Representation med alkohol ska godkännas av kommunstyrelsens ordförande med kommunstyrelsens vice som ersättare. Delegationsbeslutet ska redovisas till kommunstyrelsen nästa sammanträde.
Grundregeln i Säters kommun är att alkoholhaltig dryck i samband med representation endast får serveras efter kontorstid. Högst två flaskor öl eller två glas vin per person får erbjudas, och endast samman med servering av mat. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas.
Kommunens representerar betalar inte för den egna drycken.
Vid risk för eventuella avvikelser från reglerna ska ordförande för aktuell nämnd informeras, och godkännande eller avslag inhämtas. Ordförande ansvarar inför kommunfullmäktige för godkända avvikelser.
Gåvor till förtroendevalda regleras genom Skatteverkets bestämmelser för förmåner. Skatteverket har konstaterat att det går att i vissa fall jämställa förtroendevalda med anställda. Huvudregeln är att gåvor från uppdragsgivare är skattepliktiga. Undantaget är julgåvor, minnesgåvor och jubileumsgåvor, som kan vara skattefria under vissa förutsättningar. Skatteverket anger högst möjliga gåvobelopp för alla kategorier.
Skattefriheten gäller inte för kontanta medel eller presentkort som går att byta mot kontanter.
Skatteverket anger det högsta tillåtna värdet för julgåvan för att det ska räknas som en skattefri förmån. För 2023 gäller 500 kronor.
En minnesgåva kan utgå till en förtroendevald vid uppdragets upphörande, efter minst sex års tjänstgöring, och när en förtroendevald har uppburit uppdrag i 20 år. (Tid som anställd kan inte läggas till tid som uppdragstagare, och tvärtom.)
Gåvan kan bestå av föremål, tjänst eller upplevelse. Gåvan kan vara i form av ett presentkort, om det inte går att växla in mot pengar. Åtminstone ett lokalt alternativ ska erbjudas. Medarbetaren kan själv ta fram ett alternativ, som godkänns om leverantören av önskad gåva kan fakturera kommunen.
Gruppledaren ansvarar för att kommunfullmäktiges ordförande, eller nämndordförande får veta vilka förtroendevalda som står på tur att uppvaktas.
Skatteverket anger 2023 att 15 000 inklusive moms är högsta möjliga värde för en minnesgåva för att den ska vara skattefri.
Säters kommun följer prisbasbeloppet, vilket år 2023 står på 52 500 kronor.
Värdet på en minnesgåva som utdelas efter 20 års uppdrag är maximalt 10 procent av
prisbasbeloppet, vilket 2023 motsvarar 5250 kronor.
En förtroendevald som avslutar sitt uppdrag efter mer än sex års erhåller en gåva om maximalt fyra procent av prisbasbeloppet vilket motsvarar 2100 kronor.
En förtroendevald som avslutar sitt uppdrag efter mindre än sex år erhåller vid avtackningen en gåva om maximalt 1% av prisbasbelopp, eller 525 kronor.
Kommunfullmäktiges ordförande eller nämndordförande avtackar den förtroendevalda med en blomma vid lämpligt sammanträde.
Varje år avtackas de som har burit uppdrag i 20 år per den sista december ett givet år.
Avtackningen sker på kvällstid med inbjudan till berörda förtroendevalda. I avtackningen ingår middag. Den förtroendevalda bjuds in med respektive eller sällskap.
Kommunfullmäktiges presidium och kommunstyrelsens presidium, ordförande i de nämnder som har medarbetare i aktuella grupper, kommunchef och förvaltningschefer.
Jubileumsgåva utgår när ett företag eller organisation firar jubileum – nästa gång för Säters del 2042, då staden firar 400 år. Kommunfullmäktige fattar beslutet om gåvans värde. Skatteverket anger vilket värde en jubileumsgåva inte får överskrida för att räknas som en skattefri förmån.
Kommunfullmäktiges ordförande, respektive nämndordförande, uppvaktar ledamot som fyller jämnt med blommor á maximalt 525 kronor, eller 1 procent pbb (prisbasbelopp).
En minnesgåvas värde får inte överstiga angiven andel av prisbasbeloppet (pbb). För Skatteverket gäller att en minnesgåva kan ha ett värde om max 15 000 kronor, 2023
Andelens värde, enligt 2023 års prisbasbelopp (52 500 kronor)
Vid en uppdragstagares sjukdom kan ordförande överlämna en blombukett till maximalt 1 procent av prisbasbelopp.
En förtroendevald som avslutar sin sitt uppdrag av sjukdom avtackas enligt rutinen.
Vid en aktiv förtroendevalds dödsfall kan och bör kommunfullmäktige kondolera med en bukett eller annan blomdekoration till maximalt 3 procent av prisbasbeloppet. Om det är möjligt och önskvärt kan förtroendevalda även delta på begravningen.
Nämndordförande kan och bör även uppmärksamma bortfallet tillsammans med övriga förtroendevalda genom en tyst minut, upprättelse av en kondoleansbok och/eller annan lämplig ceremoni.
Beslutad av kommunfullmäktige 2023-09-05
Diarienummer KS2023/0274.
Den offentliga förvaltningen ska präglas av demokrati, rättssäkerhet och effektivitet. Hot och våld riktad mot förtroendevalda samt mot offentliga sammanträden innebär ett allvarligt hot mot dessa grundläggande principer och den demokratiska beslutsprocessen riskerar att störas. Detta kan leda till att politiker tvekar inför beslut, blir påverkade i sitt beslutsfattande, hoppar av sina uppdrag eller väljer att inte engagera sig i vissa politiska frågor. Det kan även försvåra rekryteringen av nya politiker samt påverka hur tillgängliga de förtroendevalda blir gentemot medborgarna.
Riktlinjerna ska utgöra ett stöd och en vägledning för kommunens förtroendevalda i syfte att öka tryggheten vid utförande av offentliga förtroendeuppdrag. Syftet är att skapa en tydlighet och fastställa ett gemensamt förhållningssätt för att på så sätt förebygga och motverka hot, våld och trakasserier mot förtroendevalda.
Riktlinjen är också tänkt att uppmärksamma och motverka normalförskjutningen om att de förtroendevalda ”ska tåla lite mer”. Störningar, olyckor och ohälsa vid offentliga sammanträden.
Målet med riktlinjen är att den eller de förtroendevalda som drabbas:
Ordföranden i nämnder och styrelser, samt partiernas gruppledare, ansvarar för att denna riktlinje blir känd för de förtroendevalda samt att den följs. Det är särskilt viktigt att informera nya förtroendevalda. Varje enskild förtroendevald har också ett eget ansvar för att rapportera eventuella händelser och hålla sig uppdaterad med dessa riktlinjer.
Den lokala polisen har huvudansvaret för skydd av förtroendevalda i kommunen. Hot och våld mot förtroendevalda är alltså i första hand en polisiär fråga.
Det egna partiets organisation har huvudansvaret för säkerhetsfrågor gällande hot, våld och trakasserier mot partimedlemmar och företrädare.
Säters kommun har genom denna riktlinje tagit beslut om det ska finnas rutiner för att kunna agera när någon förtroendevald drabbas av hot eller våld.
Kommunens säkerhetsansvarige ansvarar för att arbetet bedrivs systematiskt och är hållbart över tid. När en förtroendevald blivit utsatt kan och ska kommunens säkerhetsansvarige kontaktas. Säkerhetsansvarige ansvarar, tillsammans med den förtroendevalda, för att en incidentrapport upprättas. Den förtroendevalde ska tillsammans med säkerhetsansvarige göra en riskbedömning och eventuellt upprätta en handlingsplan.
När en händelse inträffats är det viktigt att en återkoppling sker till den utsatte och att händelsen följs upp. Det är säkerhetsansvarige som ansvarar för att återkoppling och uppföljande samtal sker med den utsatte förtroendevalda. Formerna och omfattningen
av återkoppling bestäms tillsammans med den utsatte förtroendevalda.
Med förtroendevald i denna riktlinje avses person som, vid tidpunkten för händelsen, har ett politiskt uppdrag för sitt parti i Säters kommuns fullmäktige, nämnder eller styrelser. Vidare måste den inträffade incidenten ha skett i eller till följd av uppdraget i kommunen.
Om ett angrepp beror på gärningspersonens negativa inställning till den drabbades hudfärg, nationella eller etniska ursprung, religionstillhörighet, trosbekännelse eller sexuella läggning är detta klassat som hatbrott och kan leda till straffskärpning vid lagföring. Det är viktigt att detta anges vid en polisanmälan.
Begreppet ”otillåten påverkan” omfattar en rad olika handlingar som syftar till att påverka politikers och tjänstemäns beslutfattande. När denna typ av brott begås på ett organiserat och systematiskt sätt kan det allvarligt skada det demokratiska systemet.
Otillåten påverkan kan innebära en svår kränkning som kan medföra psykiska eller fysiska skador för den som drabbas. Det är också ett arbetsmiljöproblem och kan vara ett säkerhetsproblem både för den drabbade och kommunen. Otillåten påverkan kan handla om påtryckningar som:
Det är av största vikt att alla hjälps åt med att motverka och förebygga otillåten påverkan så att rättssäkerhet och demokrati inte påverkas. Polisanmäl alltid otillåten påverkan. Överväg att begära åtkomstskydd av anmälan.
Då hot- eller våldssituation inträffar:
När något har inträffat men situationen inte (längre) är akut:
Grundregeln är att brott ska polisanmälas och att polisen ska utreda dessa. Om någon blir utsatt för hot, våld eller trakasserier är det därför viktigt att en polisanmälan görs. Det ger polisen betydligt större möjligheter att förhindra att gärningspersonen upprepar brott, samt möjliggör att personen kan lagföras.
Det är alltid den som drabbas som avgör om en polisanmälan ska göras.
Kom ihåg – Alla händelser behöver inte polisanmälas, men samtliga händelser ska rapporteras.
Förtroendevalda har lagstadgad rätt att begära att polisanmälan blir åtkomstskyddad. Detta innebär att endast de tjänstemän vid polisen som är berörda och arbetar med ditt ärende kan ta del av innehållet.
Den som drabbas av hot, våld eller trakasserier har i de allra flesta fall rätt att ta med en stödperson vid besök hos polisen. Den drabbade bestämmer själv vem som ska vara stödperson. Det kan exempelvis vara en vän, en arbetskollega, en tjänsteman från kommunkansliet eller någon från en brottsoffer- eller kvinnojour.
Den som drabbas kan även i rättsprocessen få ett målsägandebiträde, ofta en advokat, som hjälper den drabbade. Målsägandebiträdet utses av domstolen och om det beviljas är det kostnadsfritt. Målsägandebiträdet ger stöd under hela den juridiska processen genom att ta tillvara den drabbades intressen som brottsoffer till exempel genom skadeståndstalan.
Eventuellt önskemål om målsägandebiträde ska framföras till polis eller åklagare.
Polismyndigheten har brottsoffersamordnare som arbetar med stöd och kan erbjuda åtgärder för hotade som behöver skydd. Polisen bedömer hur stort behovet av skydd är och vilken skyddsåtgärd man beslutar att vidta i det enskilda fallet. Exempel på skyddsåtgärder kan vara rådgivning, bevakning och olika tekniska hjälpmedel.
Stödsamtal eller annat psykologiskt stöd kan, i rimlig utsträckning, erbjudas via kommunens befintliga upphandlade kanaler. Kontakta omedelbart kommunens säkerhetsansvarig för samråd och bedömning. En förutsättning för att kommunen ska kunna erbjuda stöd via befintliga kanaler är att händelsen är polisanmäld eller kommer att polisanmälas av den drabbade.
Beslutad av kommunfullmäktige 2022-06-16, § 81
Diarienummer KS2022/0243
1 § Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1-2 § kommunallagen (2017:725) och övriga som utses av kommunen att representera kommunen i föreningar mm.
För förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid gäller endast 8 § samt 10-20 §§.
2 § Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-7 §§, 11 § och 13-20 § § för:
3 § Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga.
För företagare som visar att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp ska sista fastställda deklaration ligga till grund för utbetalning av förlorad arbetsinkomst.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår från sammanträden med egen nämnd med undantag för hel- och deltidsengagerade förtroendevalda med minst 40 procent tjänstgöring.
4 § Förtroendevalda har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån.
Den årliga ersättningen betalas ut direkt till den förtroendevalde med 3.5 procent av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året som den förtroendevalde erhållit vid fullgörande av förtroendeuppdrag i kommunen.
Ersättningen utbetalas till den förtroendevalde som lön. Genom betalning av årliga ersättningar har kommunen fullgjort sin lagliga skyldighet att ersätta den förtroendevalde för förlorad pensionsförmån.
För förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet utan att inneha anställning skall istället för första och andra styckena gälla följande.
Den förtroendevald som kan styrka att pensionsförmån har förlorats har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med verifierat belopp.
5 § Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga.
Förtroendevalda som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkas men inte på vilket sätt har rätt till en schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga.
6 § Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetslöshetsersättning och andra arbetsmarknadspolitiska ersättningar som avser att ersätta arbetsinkomst, samt styrkt förlorad sjukpension, föräldrapenning och motsvarande med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga.
7 § Rätten till ersättning enligt 3-6 §§ omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande.
Rätten till ersättning enligt 3-6 §§ omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande.
Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkt förlorad semesterförmån om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller den förlorade semesterförmånen.
8 § Förtroendevalda som fullgör sina, uppdrag på heltid eller på minst 40 procent, av heltid har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga.
Årsarvoderade förtroendevalda, har rätt till ledighet utan att arvodet reduceras. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgöras.
För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 2 månader ska arvodet minskas i motsvarande mån.
Frånvaro på grund av föräldraledighet, vård av närstående reducerar årsarvodet enligt samma villkor som arbetstagares frånvaro enligt kommunala avtal, allmänna bestämmelser.
Från det att frånvarande ordförandes arvode reduceras ska tjänstgörande 1:e vice ordförande istället erhålla ordförandes arvode.
9 § Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till begränsade arvoden i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga.
Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till ledighet i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga utan att arvodet reduceras. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgöras.
För förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger två månader skall arvodet minskas i motsvarande mån.
§ 10 Förrättningar inom kommunen som ska anses ingå i arbetsuppgifterna och täckas av årsarvode och begränsat årsarvode. För förrättning utom kommunen utgår ersättning.
Följande arbetsuppgifter skall ingå i det fasta årsarvodet (mer än 40 procent):
Följande arbetsuppgifter skall ingå i det begränsade årsarvodet (mindre än 40 procent):
Följande arbetsuppgifter skall ingå i det fasta årsarvodet för kommunfullmäktiges
ordförande:
11 § Förtroendevalda har rätt till ersättning per sammanträde eller motsvarande eller per dag för sammanträde eller motsvarande med ett fast belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga.
Förtroendevalda som under samma dag deltar i flera sammanträden har inte rätt till arvode mer än för heldag med undantag för sammanträde med kommunfullmäktige.
Ersättning för arvoden utgår från sammanträden med egen nämnd med undantag för hel- och deltidsengagerade förtroendevalda med minst 40 procent tjänstgöring.
12 § För årsarvoderade förtroendevalda finns det särskilda bestämmelser om kommunal pension i det kommunala pensionsreglementet.
13 § Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet.
Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts dock inte om avståndet från den förtroendevaldas fasta bostad, studieort eller arbetsplats till platsen för sammanträdet eller motsvarande understiger tre km enkel väg.
För hel- och deltidsengagerade med minst 40 procent tjänstgöring och där kommunen tillhandahåller eget kontorsrum utgår ingen reseersättning till och från arbetsplatsen.
14 § Traktamente utgår enligt traktamentsbestämmelser för kommunala arbetstagare vid sammanträden, kurser, konferenser, studiebesök etc utom kommunen, som har ett direkt samband med det kommunala uppdraget och beslutats av respektive nämnd.
15 § För hel- och deltidsengagerade med minst 40% tjänstgöring och där kommunen tillhandahåller eget kontorsrum har den förtroendevalda rätt till likvärdig teknisk utrustning som övriga arbetstagare i kommunen.
För hel- och deltidsengagerade med minst 40 procent tjänstgöring tillhandahåller kommunen telefon. För handhavande gäller kommunens telefonpolicy.
Där den förtroendevalde med minst 40 procent tjänstgöring väljer att nyttja sitt eget abonnemang ersätter kommunen den förtroendevalde med belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga.
Kommunalt partistöd ges till politiska partier som är representerade i fullmäktige enligt 2 kap 29-30 §§ kommunallagen (2017:725). Ersättning betalas med det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga.
Som hålls med anledning av eller i direkt anslutning till kommunfullmäktiges sammanträde, utgår 1 timmes ersättning till närvarande ledamöter vid kommunfullmäktiges följande sammanträden
När förtroendevald får uppdrag från det egna partiet krävs särskilt beslut i respektive nämnd för kostnader som uppstår utöver arvodet.
17 § Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12.
år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga.
Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen.
Kommunstyrelsen kan besluta om att egen familjemedlem eller annan närstående ersätts med förlorad arbetsinkomst enligt § 3 för den tid barnet inte vistas inom barnomsorgen.
18 § Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt, sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga.
Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående.
Kommunstyrelsen kan besluta om att egen familjemedlem eller annan närstående ersätts med förlorad arbetsinkomst enligt § 3.
19 § Ersättning betalas till funktionshindrad förtroendevald med de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för tex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Ersättning betalas dock med högst det belopp som
fullmäktige beslutat enligt bilaga.
20 § För andra kostnader än som avses i 13-19 §§ betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader.
Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom.
21 § För att få ersättning enligt 3-6 §§ och 13-15 och 17-20 §§ ska den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem.
Arvode enligt 8-9 och 11 §§ betalas ut utan föregående anmälan.
22 § Ersättning för förlorad pensionsförmån enligt 4 § första stycket utbetalas senast vid utgången av mars månad året efter det år till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån enligt 4 § tredje stycket skall framställas i samband med pensionering dock senast inom två år från pensionstillfället.
23 §§ Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig.
Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån ska framställas senast inom två år från dagen för sammanträdet eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig.
Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser ska framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig.
24 § Kommunala bolag och stiftelser rekommenderas följa dessa bestämmelser i tillämpliga delar.
25 § Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen.
26 § Årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per månad.
27 § I de fall Ks vice ordförande, Ks 2:e vice ordförande samt ordförande i barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden fullgör uppdrag som ligger utanför ramen för uppgifter som skall fullföljas inom årsarvodets ram, attesterar Ks ordförande samt respektive nämnders vice ordförande.
Ordförande och vice ordförande attesterar för varandra.
28 § Översyn av dessa bestämmelser ska ske inför varje ny mandatperiod. Översynen bereds av kommunstyrelsen.
Beslutad av kommunfullmäktige 2019-02-14, § 100
Säters kommun tillhandahåller läsplattor till förtroendevalda för att kunna ta del av
kallelser och övrig information i beslutsprocessen.
Antagna av fullmäktige den 26 maj 2014 § 55, reviderat 2022-06-16 med ändring av
beloppen I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd.
I Säters kommun ska därutöver följande gälla.
Det lokala partistödet i Säters kommun utgår till partier som är representerade i enlighet med vad som föreskrivs i 4 kap. 29 § kommunallagen.
Grundbidraget är 30 procent av prisbasbeloppet. Mandatstöd för mandat 1-3 är 30 procent av
prisbasbeloppet, efterföljande mandat fastställs till 20 procent av prisbasbeloppet.
Vid fördelningen av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är
fastställd enligt 14 kap vallagen (2005:837).
Partistöd utgår under tre månader efter det att representationen upphört.
En mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 4 kap. 29 § första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg.
Partistöd betalas ut årligen i förskott under mars månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 4 kap. 31 § andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen/landstingsstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år.
För förtroendevald utgår ersättning för förlorad arbetsinkomst utan begränsning. Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst då sammanträde eller förrättning medför förlust av arbetsinkomst.
Ersättning för förlorad arbetsinkomst förutsätter att den förtroendevalda verkligen fått ett löneavdrag eller en inkomstförlust på grund av uppdraget.
Förtroendevald som begär ersättning för förlorad arbetsinkomst ska alltid styrka detta med intyg från arbetsgivare, där det faktiska avdraget styrks. Och i fall där det behövs, på begäran kunna styrka faktisk förlorad arbetsinkomst genom lönespecifikation
Om förlorad arbetsinkomst inte kan styrkas via lönebesked, vid tex timanställning, ska intyg kunna begäras in från löne/HR kontor el motsvarande för att kunna styrka att arbetsinkomst förlorats För uppdrag med mer än 40 procent utgår ingen förlorad arbetsförtjänst.
För egna företagare som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till ersättning med sista fastställda deklaration som grund för utbetalning av förlorad arbetsinkomst.
Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med verifierat belopp.
För ersättning beräknad efter schablon, ska underlag från Försäkringskassan lämnas in. Schablonersättning för förlorad semesterförmån är 12 procent på utbetald ersättning för
förlorad arbetsinkomst.
Verifierat belopp
Arvode för sammanträden utgår med 1 procent av riksdagsmannaarvodet (715 kr) för halvdag mindre än fyra timmar och med 1, 75% av riksdagsmannaarvodet (1251 kr) för heldag mer än fyra timmar. Tiden räknas från sammanträdets början till dess slut.
Förtroendevald som under en och samma dag deltar i flera sammanträden har inte rätt
till arvode mer än för heldag med undantag för sammanträde med kommunfullmäktige.
För de förtroendevalda som väljer att använda ett eget telefonabonnemang, ersätter kommunen den förtroendevalde med verifierat belopp.
Grundbidraget är 30 procent av prisbasbeloppet. Mandatstöd för mandat 1-3 är 30 procent av
prisbasbeloppet, efterföljande mandat fastställs till 20% av prisbasbeloppet
Verifierat belopp.
Verifierat belopp.
Verifierat belopp.
För den som vid sammanträdet utses att justera protokollet ska ersättning utgå med
100 kronor.
Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår inte vid justering. Arvode för justering
gäller inte ledamot med fast arvode.
§§ 8-9 Arvode per månad för förtroendevalde
Kommunalråd i procent av riksdagsmannaarvodet. 85 procent: 71500
Övriga arvoden utgår ifrån kommunalrådsarvodet.
När du kontaktar oss är det Säters kommuns kundtjänst som tar hand om dina frågor. Om du vill prata med en särskild person eller avdelning kan vi koppla dig vidare.
Måndag–fredag (lunchstängt 12.00 - 13.00): 08.00 - 16.15
Avvikande öppettider kan förekomma i samband med röda dagar, samt dag innan röd dag.
Prata med oss på tfn 0225-55 000.
Besök oss på Rådhuset, Åsgränd 2, Säter.
