E-arkiv Mitt

I varje kommun finns ett kommunarkiv där kommunala handlingar förvaras.  Alla kommuner har ansvar att spara sin information, oavsett om den är digital eller i pappersform. Till arkiven finns också ett e-arkiv där handlingarna kan sparas digitalt för långtid framöver.

Gemensam e-arkivlösning för 22 kommuner

22 kommuner i landet har en gemensam e-arkivlösning för att bevara digitala handlingar långsiktigt. Säter är värdkommun för e-arkivsamverkan och ansvarar för tjänsten E-arkiv Mitt som bland annat ger vägledning, stöd och rådgivning i arbetet med e-arkivering.

Följande kommuner ingår i samarbetet:
Avesta, Bollnäs, Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Hudiksvall, Leksand, Ljusdal, Ludvika, Malung-Sälen, Mora, Nora, Nordanstig, Orsa, Ovanåker, Rättvik, Sandviken, Smedjebacken, Säter, Vansbro och Älvdalen.

E-arkiv Mitt leder och samordnar leveranser till e-arkivet. Många leveransprojekt genomförs gemensamt mellan flera kommuner för att effektivisera arbetet och ta tillvara erfarenheter.

Varför samverkar kommunerna?

Kommunerna samarbetar för att:

• göra offentliga digitala handlingar tillgängliga för medborgare, företag och forskning

• arbeta kostnadseffektivt

• dela kunskap och erfarenheter

Genom att arbeta tillsammans kan kommunerna utveckla e-arkivet på ett mer hållbart och effektivt sätt. Det blir enklare att få tillgång till offentliga digitala handlingar med ökad effektivitet, rättssäkerhet, utveckling och öppenhet.