Bemanningsenheten stärker vård och omsorg i Säters kommun
Semestertider – en utmaning för alla kommuner
Bemanning inom vård och omsorg är en utmaning för alla kommuner då vård- och omsorgspersonal är frånvarande på grund av sjukdom, semester, vård av barn eller liknande.
Under senaste åren har personalförsörjningen blivit svårare och svårare och framför allt inför och under sommar och semestrar. Svårigheter med personalförsörjning kommer att fortsätta utifrån att andelen människor i arbetsför ålder minskar och vi är i ett läge då bristen på arbetskraft är tydlig. Konkurrensen om arbetskraften mellan kommunerna är därför stenhård.
Flera viktiga orsaker till att ha en bemanningsenhet inom vård och omsorg
I Säters kommun var det tidigare elva enhetschefer som rekryterade och bemannade sina respektive verksamheter med vikarier. Det hände då att cheferna kontaktades om bemanningsfrågor utanför ordinarie arbetstid, på kvällar och helger, vilket inte var en bra arbetsmiljö.
För att verksamheterna skulle fungera bättre, och även för att skapa en bättre arbetsmiljö för vikarierna – startades bemanningsenheten igång som ett projekt våren 2023. Sedan januari 2025 är det en fast enhet inom kommunens sociala sektor med uppdraget att bemanna verksamheterna särskilt boende, hemtjänst och funktionsnedsättning med timvikarier.
Det finns flera viktiga skäl till att ha en bemanningsenhet
- En väg in – Det är enklare för verksamheterna, och vikarierna, att veta vart de ska vända sig, och bemanningsenheten kan ha tydliga rutiner och kontaktvägar för att lösa inkomna behov.
- Effektivare resursutnyttjande – Bemanningsenheten kan erbjuda 39 arbetsplatser för vikarierna vilket möjliggör för vikarierna att jobba i flera verksamheter mot tidigare.
- Kompetensbaserad rekrytering – Genom att samla rekrytering och bokning av vikarier centralt kan kommunen säkerställa att kommunens strukturerade rekryteringsmetod, fokuserad på relevanta kompetenser istället för personliga preferenser, är fri från diskriminering.
- Kostnadseffektivt – En central enhet gör det möjligt att matcha tillgängliga vikarier med behov i alla berörda verksamheter i den sociala sektorn. Introduktionsutbildning sker på samma sätt med samma innehåll för samtliga vikarier.
- Bättre arbetsplats – även för vikarier – Vikarier likaväl som fast anställda omfattas av kommunens kollektivavtal, med lön, Ob-ersättning, sjuklön, semesterersättning och pensionsinbetalningar. Bemanningsenheten tillämpar samma principer för alla vikarier, vilket skapar jämlika villkor. Det minimerar risken att vikarier behandlas olika beroende på vilken verksamhet de jobbar inom.
- Bättre överblick – Eftersom all arbetstid registreras centralt hos bemanningsenheten, går det att få en bättre överblick över vikariernas LAS-dagar (för rätten till fast anställning).
Vilka resultat kan man se av bemanningsenhetens arbete?
- Under 2024 hanterade bemanningsenheten ca 17 000 behov (arbetspass) från verksamheterna och bemannade ca 16 100 av dessa med timvikarier (ca 95 procent).
- Tack vare att bemanningsenheten kunnat bemanna flera behov mot tidigare, har övertidsuttaget hos ordinarie personal i berörda verksamheter minskat från 4 miljoner kronor (2022) till 1,7 miljoner kronor (2024).
- Bemanningsenheten har kunnat resursoptimera verksamheten – färre timvikarier jobbar nu på flera arbetsplatser mot tidigare, då fler timvikarier jobbade på färre arbetsplatser.
- En effektivare och enhetlig rekryteringsprocess, så att alla vikarier bemöts på samma sätt stärker arbetsgivarvarumärket, då Bemanningsenheten blir den första kontakten med Säters kommun. Ett viktigt avgörande för att kunna attrahera arbetskraft i konkurrens med grannkommunerna.